打電話既是一種社交的必要,也可能成為一種對他人私生活的干擾,所以,電話的使用應該是有限的和得體的。寫信可以忙中偷閑,但電話必須立即作答,打電話時,你應該想到,接電話的朋友(特別向他家中掛電話)可能正忙著撰寫文章,或者在做飯,或者正在接待朋友,所以,打電話應該注意一下時間,用餐時或太晚的時間去電話,往往會給別人帶來麻煩。若向國外打電話。還須注意時差,避免午夜或清晨,打擾別人的美夢。
電話語言,以簡潔明確為好。有的人打電話就象口授電報一樣,“小劉,您好!我是安民,你能在X月X日中午和我會見一下嗎?在你家里,太好了!十二點半到達,渴望見到您,問您全家好,再見!”這種簡練的電話語言,得到許多人的贊同,因為這既傳達了自己要傳送的所有信息和愿望,同時也沒有過多占用別人的時間,提高了生活與工作的效率。如果想在電話里同對方閑聊,務必問一下此刻是否有空,或者關注一下對方說話的語氣態(tài)度,最不好的就是一件很簡單的事,反反復復羅嗦兒遍,對方欲罷不能,欲談無興,白白浪費許多時間。